In accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (hereinafter “LOPDGDD”), Law 34/2002 of 11 July on Information Society Services and Electronic Commerce, and other applicable regulations, we inform you that the controller of personal data processed on the website www.aeternumgamestudios.com is:
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02 — Purpose
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To carry out marketing activities, send promotional messages according to your communication preferences, and notify you of events, offers and activities that may interest you.
06 — Legal bases
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Performance of a contract for managing all matters relating to purchases, orders, deliveries, payments, complaints and returns made through the website.
The user’s express consent to receive commercial information, given by ticking the box provided for this purpose, in order to receive communications and notices about events, offers, promotions and activities that may interest them.
07 — Data retention
Personal data will be retained for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected and, in all cases, for the periods established by law.
08 — Subcontracting
The User expressly authorises the Company to subcontract all or part of a service to third parties whose involvement it considers appropriate for the proper provision of services. In such cases, the Company undertakes to enter into an agreement with the subcontractor setting out its personal data protection obligations. In particular, the subcontractor will be required to comply with the same data protection obligations that the Company has undertaken towards its Users, and to provide sufficient guarantees that appropriate technical and organisational measures will be implemented so that processing complies with applicable regulations.
The Company will exercise due diligence in selecting providers by applying mechanisms to verify regulatory compliance, with the aim of minimising any risk to the security of information that the third party may access.
09 — Disclosure of data
Personal data will not be disclosed to third parties unless required by law. Nor are international transfers of data made to third countries.
10 — Users’ rights
The LOPDGDD and the GDPR establish a number of rights for individuals whose personal data is processed.
You may exercise any of the rights below by sending your request by email as indicated in section 1, together with a copy of your identity document. The maximum response period is one month from receipt of your request. Please note that we may ask you for additional information to verify your identity before proceeding with your request.
Right of access: This right allows Users to obtain information, free of charge, about the personal data concerning them that is being processed. You may ask us to tell you what information we hold about you.
Right to rectification: This right allows errors to be corrected, inaccurate or incomplete data to be amended, and the accuracy of the information being processed to be ensured. You must notify us of any changes to your data and are responsible for keeping your information up to date.
Right to cancellation/erasure/to be forgotten: The right to erasure allows inadequate or excessive data to be deleted, without prejudice to the obligation to block data provided for in the LOPDGDD.
Right to object: Users have the right to prevent or stop the processing of their personal data for certain purposes. You may object to processing by specifying the particular purposes to which you object.
Right to data portability: This right allows you to request a copy of your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format.
Right to restriction of processing: When you exercise this right, your data may only be processed, apart from being stored, for the establishment, exercise or defence of legal claims.
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11 — Security measures
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Política de privacidad
En cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (EU) 2016/679, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDGDD”), y Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y restante normativa de aplicación, le informamos que el Responsable de los datos personales tratados en el Sitio Web www.aeternumgamestudios.com es:
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Los datos personales se conservarán durante el periodo de tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales se recabaron y, en todo caso, durante los plazos legalmente establecidos.
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La Empresa será diligente en la selección de proveedores mediante la aplicación de mecanismos de verificación de cumplimiento normativo, con el objetivo de minimizar al máximo cualquier riesgo que pueda afectar la seguridad de la información a la que el tercero pueda acceder.
09 — Comunicación de datos
No se cederán datos de carácter personal a terceros, salvo obligación legal. Tampoco se realizan transferencias internacionales de datos a terceros países.
10 — Derechos de los usuarios
La LOPDGDD y el RGPD recogen una serie de derechos en favor de las personas cuyos datos personales son tratados.
Todos los derechos mencionados a continuación podrá ejercitarlos remitiendo su solicitud por correo electrónico según se indica en el apartado 1, acompañando copia de su documento de identidad. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. Tenga en cuenta que podríamos solicitarle información adicional para comprobar su identidad antes de proceder con su solicitud.
Derecho de acceso: El derecho de acceso permite al Usuario conocer y obtener gratuitamente información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento. Podrá solicitarnos que le indiquemos la información que conservamos sobre Usted.
Derecho de rectificación: Este derecho se caracteriza porque permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto de tratamiento. Usted deberá informarnos sobre cualquier cambio en sus datos y será responsable de actualizar su información.
Derecho de cancelación/supresión/olvido: El derecho de supresión permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos sin perjuicio del deber de bloqueo, recogido en la LOPDGDD.
Derecho de oposición: El derecho de oposición es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo para determinadas finalidades. Podrá oponerse al tratamiento de sus datos indicando las finalidades concretas objeto de oposición.
Derecho de portabilidad: El derecho a la portabilidad le permitirá solicitarnos una copia en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica de sus datos personales.
Derecho de limitación del tratamiento: Al ejercitar este derecho, sus datos solo podrán ser tratados, con excepción de su conservación, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: Podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) cuando considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.
Del mismo modo tendrá derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluido la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
El Usuario tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.
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